KLAUZULA INFORMACYJNA dla uczestników Konkursów
organizowanych przez Młodziezowy Dom Kultury w Kaliszu

W związku z  art. 13 ust. 1 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), (DUUE L119 z 2016 ze zm.), informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją konkursu jest MDK w Kaliszu, ul. Teatralna 3, e-mail: sekretariat.mdk@mdk.kalisz.pl,

2. Z inspektorem ochrony danych w MDK w Kaliszu w sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@mdk.kalisz.pl lub numer tel. 62 767 25 21.

3. MDK w Kaliszu przetwarza dane osobowe uczestnika w celu udziału w konkursie plastycznym. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadań własnych jednostki  w oparciu o  art. 7 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024r. poz. 1465), §2 ust. 2 pkt 7 Statutu Młodzieżowego Domu Kultury.

4. Dane osobowe uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów mogą być udostępniane tylko podmiotom uprawnionym do ich otrzymania zgodnie z właściwością, na podstawie przepisów obowiązującego prawa.

5. Dane osobowe uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

6. Dane osobowe uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów będą przechowywane na podstawie przepisów prawa przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych).

7. W związku z przetwarzaniem przez MDK w Kaliszu danych osobowych uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów przysługuje prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

a) dostępu do treści danych (zgodnie z art. 15 RODO);

b) sprostowania danych (zgodnie z art. 16 RODO);

c) usunięcia danych (zgodnie z art. 17 RODO);

d) ograniczenia przetwarzania danych (zgodnie z art. 18 RODO);

e) przenoszenia danych (zgodnie z art. 20 RODO);

f) cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

8. W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez MDK w Kaliszu danych osobowych uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów narusza przepisy RODO przysługuje uczestnikowi/rodzicom/opiekunom prawnym prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9.  Podanie danych w postaci nazwy szkoły, imienia, nazwiska, klasy oraz informacji dot. szkoły, do której uczestnik uczęszcza jest dobrowolnym, ale koniecznym warunkiem, aby brać udział w konkursie. Zgoda na wykorzystanie wizerunku uczestnika ma charakter dobrowolny i nie wpływa na możliwość udziału uczestnika w konkursie. Powyższa zgoda może być w każdym czasie cofnięta. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

10. Dane osobowe uczestnika konkursu/jego rodziców/prawnych opiekunów nie będą przetwarzane w procesie zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani w procesie profilowania.